Xe nâng đã trở thành thiết bị không thể thiếu trong các kho bãi, nhà máy và công trình. Tuy nhiên, việc đầu tư mua xe nâng người mới không phải lúc nào cũng là lựa chọn tối ưu về mặt tài chính. Vì vậy, dịch vụ thuê xe nâng người trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Để đảm bảo quyền lợi và trách nghiệm của cả hai bên, một bản hợp đồng thuê xe nâng gồm thông tin các bên tham gia, thông tin xe cho thuê, mục đích và thời hạn thuê, giá thuê và phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của bên thuê/cho thuê…. Đây không chỉ là một văn bản pháp lý mà còn là “kim chỉ nam” giúp mọi giao dịch diễn ra suôn sẻ, minh bạch. Manlift sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về những nội dung quan trọng và lý do vì sao cần có một bản hợp đồng thuê xe nâng chuyên nghiệp.
Hợp đồng cho thuê xe nâng gồm những nội dung nào?
Một bản hợp đồng thuê xe nâng chuẩn cần bao gồm đầy đủ các điều khoản để phòng tránh rủi ro và đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là những nội dung cốt lõi không thể thiếu:
- Thông tin các bên tham gia:
- Bên cho thuê: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, đại diện pháp luật.
- Bên thuê: Tên công ty/cá nhân, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), số điện thoại, đại diện pháp luật (nếu là công ty).
- Thông tin xe nâng cho thuê:
- Loại xe nâng (xe điện, xe dầu, xe gas, reach truck, stacker…).
- Thương hiệu, model, năm sản xuất.
- Tải trọng nâng tối đa, chiều cao nâng tối đa.
- Số khung, số máy, biển kiểm soát (nếu có).
- Tình trạng xe khi bàn giao (có thể kèm theo biên bản bàn giao và hình ảnh/video).
- Mục đích và thời hạn thuê:
- Mục đích thuê xe (ví dụ: bốc xếp hàng hóa, di chuyển trong kho…).
- Thời gian thuê cụ thể (từ ngày… đến ngày…), hoặc thuê theo giờ/ngày/tuần/tháng.
- Ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng hợp đồng thuê xe nâng.
- Giá thuê và phương thức thanh toán:
- Bảng giá cho thuê xe nâng người (theo giờ, ngày, tuần, tháng, ca…).
- Tổng giá trị hợp đồng.
- Phương thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt).
- Tiến độ thanh toán (đặt cọc, thanh toán định kỳ, thanh toán sau khi kết thúc hợp đồng hợp đồng thuê xe nâng).
- Các chi phí phát sinh (vận chuyển, nhiên liệu, phụ phí ngoài giờ…).
- Quyền và nghĩa vụ của Bên cho thuê:
- Đảm bảo xe trong tình trạng tốt, hoạt động ổn định.
- Hướng dẫn vận hành an toàn (nếu cần).
- Thực hiện bảo trì, sửa chữa xe trong thời gian thuê (trừ hư hỏng do lỗi bên thuê).
- Cung cấp giấy tờ liên quan của xe.
- Quyền và nghĩa vụ của Bên thuê:
- Sử dụng xe đúng mục đích, đúng quy định an toàn.
- Bảo quản xe, chịu trách nhiệm về hư hỏng do lỗi chủ quan.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo hợp đồng thuê xe nâng.
- Không tự ý sửa chữa, thay đổi cấu trúc xe.
- Hoàn trả xe đúng thời hạn và tình trạng.
- Điều khoản bảo hiểm:
- Ai chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho xe và người vận hành.
- Xử lý các sự cố, tai nạn.
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng:
- Các trường hợp được phép chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
- Quy định về bồi thường thiệt hại khi một bên vi phạm hợp đồng thuê xe nâng.
- Giải quyết tranh chấp:
- Ưu tiên thương lượng hòa giải.
- Nếu không đạt được thỏa thuận, đưa ra Tòa án hoặc trọng tài kinh tế.
- Các điều khoản chung khác:
- Hiệu lực của hợp đồng hợp đồng thuê xe nâng.
- Số lượng bản sao, giá trị pháp lý.
- Ngày lập hợp đồng, chữ ký và con dấu của các bên.
>>> Địa chỉ và giá cho thuê xe nâng người dạng cắt kéo
Vì sao cần làm hợp đồng cho thuê xe nâng?
Việc lập một bản hợp đồng thuê xe nâng chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả bên cho thuê và bên thuê:
- Minh bạch quyền lợi và trách nhiệm: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Hợp đồng thuê xe nâng giúp xác định rõ ràng ai phải làm gì, ai chịu trách nhiệm về cái gì, tránh được những hiểu lầm, tranh cãi không đáng có trong quá trình thuê và sử dụng xe.
- Cơ sở pháp lý vững chắc: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, hợp đồng thuê xe nâng chính là bằng chứng pháp lý để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên trước pháp luật. Nó quy định rõ các điều khoản về bồi thường, phạt vi phạm, giúp giải quyết vấn đề một cách công bằng.
- Kiểm soát rủi ro: Hợp đồng thuê xe nâng giúp lường trước và quy định cách xử lý các tình huống rủi ro như hư hỏng xe, tai nạn lao động, mất mát thiết bị, chậm trễ thanh toán… Điều này giúp giảm thiểu thiệt hại cho cả hai bên.
- Tạo dựng sự chuyên nghiệp và tin cậy: Một bản hợp đồng thuê xe nâng rõ ràng, đầy đủ thể hiện sự chuyên nghiệp của cả bên cho thuê và bên thuê. Điều này giúp xây dựng mối quan hệ kinh doanh lâu dài dựa trên sự tin tưởng và minh bạch.
- Tối ưu hóa quy trình: Các điều khoản về thời gian thuê, phương thức thanh toán, bảo trì, bảo dưỡng xe trong hợp đồng thuê xe nâng giúp quy trình thuê và sử dụng xe diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, tránh lãng phí thời gian và nguồn lực.
Mẫu hợp đồng thuê xe nâng chuẩn nhất
Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê xe nâng tham khảo. Bạn nên điều chỉnh các thông tin, điều khoản cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình và tham khảo ý kiến luật sư nếu cần.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
**HỢP ĐỒNG THUÊ XE NÂNG**
Số: [Số hợp đồng]/HĐTN
Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết hợp đồng], chúng tôi gồm có:
**BÊN CHO THUÊ (Bên A):**
* Tên công ty: [Tên công ty Bên A]
* Địa chỉ: [Địa chỉ của Bên A]
* Mã số thuế: [Mã số thuế của Bên A]
* Điện thoại: [Số điện thoại của Bên A]
* Đại diện bởi: [Họ và tên người đại diện], Chức vụ: [Chức vụ]
**BÊN THUÊ (Bên B):**
* Tên công ty/cá nhân: [Tên công ty/cá nhân Bên B]
* Địa chỉ: [Địa chỉ của Bên B]
* Mã số thuế: [Mã số thuế của Bên B (nếu có)]
* Điện thoại: [Số điện thoại của Bên B]
* Đại diện bởi: [Họ và tên người đại diện], Chức vụ: [Chức vụ] (Nếu là công ty)
Hai bên đồng ý ký kết **Hợp đồng thuê xe nâng** với các điều khoản và điều kiện sau:
**ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG**
Bên A đồng ý cho Bên B thuê và Bên B đồng ý thuê xe nâng với thông tin chi tiết như sau:
* Loại xe nâng: [Ví dụ: Xe nâng điện ngồi lái / Xe nâng dầu / Xe nâng cắt kéo / Xe boom lift]
* Thương hiệu: [Ví dụ: Toyota, Komatsu, Heli, Genie, JLG…]
* Model: [Model cụ thể của xe]
* Năm sản xuất: [Năm sản xuất]
* Tải trọng nâng tối đa: [Số kg/tấn]
* Chiều cao nâng tối đa: [Số mét]
* Số khung: [Số khung xe]
* Số máy: [Số máy xe]
* Biển kiểm soát (nếu có): [Biển kiểm soát]
* Tình trạng xe khi bàn giao: [Mô tả chi tiết tình trạng xe (tốt, đã qua sử dụng, có trầy xước nhẹ…), kèm Biên bản bàn giao và hình ảnh/video nếu cần.]
**ĐIỀU 2: MỤC ĐÍCH VÀ ĐỊA ĐIỂM SỬ DỤNG**
* Mục đích sử dụng: [Mô tả mục đích sử dụng, ví dụ: nâng hạ, di chuyển hàng hóa trong kho, làm việc trên cao tại công trình…]
* Địa điểm sử dụng xe: [Địa chỉ cụ thể nơi xe sẽ được sử dụng]
**ĐIỀU 3: THỜI HẠN VÀ THỜI GIAN THUÊ**
* Thời hạn thuê: Từ ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] đến ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm].
* Tổng thời gian thuê dự kiến: [Số] [ngày/tuần/tháng].
* (Trường hợp thuê theo ca/giờ): Thời gian làm việc tối đa [số] giờ/ngày hoặc [số] ca/ngày.
**ĐIỀU 4: GIÁ THUÊ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN**
* Đơn giá thuê: [Số tiền] VNĐ/[ngày/tuần/tháng/ca].
* Tổng giá trị hợp đồng dự kiến: [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng).
* Giá thuê trên đã/chưa bao gồm VAT [số]% và các chi phí khác (nhiên liệu, vận chuyển, lái xe…).
* Phương thức thanh toán: [Chuyển khoản/Tiền mặt].
* Tiến độ thanh toán:
* Đặt cọc: [Số tiền] VNĐ ngay khi ký **Hợp đồng thuê xe nâng**.
* Thanh toán định kỳ: [Số tiền] VNĐ vào ngày [Ngày] hàng [tuần/tháng] hoặc theo đợt nghiệm thu.
* Thanh toán phần còn lại: [Số tiền] VNĐ sau khi kết thúc hợp đồng và bàn giao xe.
* Tài khoản ngân hàng của Bên A: [Tên ngân hàng], Số tài khoản: [Số tài khoản], Chủ tài khoản: [Tên chủ tài khoản].
**ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A (BÊN CHO THUÊ)**
* **Quyền:**
* Nhận đủ và đúng hạn tiền thuê xe từ Bên B.
* Kiểm tra tình trạng xe định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu (phải báo trước cho Bên B).
* Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu xe bị hư hỏng do lỗi Bên B.
* **Nghĩa vụ:**
* Cung cấp xe đúng chủng loại, số lượng, tình trạng và thời gian đã thỏa thuận.
* Đảm bảo xe hoạt động tốt, an toàn trước khi bàn giao.
* Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa hư hỏng do lỗi kỹ thuật của xe trong thời gian thuê (trừ lỗi của Bên B).
* Cung cấp đầy đủ giấy tờ, chứng chỉ liên quan đến xe (nếu có yêu cầu).
**ĐIỀU 6: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B (BÊN THUÊ)**
* **Quyền:**
* Sử dụng xe nâng đúng mục đích, đúng thời hạn và phạm vi đã thỏa thuận.
* Yêu cầu Bên A thực hiện bảo trì, sửa chữa xe khi có lỗi kỹ thuật.
* Yêu cầu Bên A hướng dẫn vận hành an toàn (nếu cần).
* **Nghĩa vụ:**
* Sử dụng xe đúng mục đích, tuân thủ các quy định về an toàn lao động và vận hành xe nâng.
* Bảo quản xe cẩn thận, không tự ý tháo dỡ, sửa chữa hoặc thay đổi cấu trúc xe.
* Chịu trách nhiệm về hư hỏng, mất mát xe do lỗi chủ quan của mình hoặc người vận hành được Bên B chỉ định.
* Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền thuê xe cho Bên A theo Điều 4 của **Hợp đồng thuê xe nâng**.
* Hoàn trả xe đúng thời hạn và tình trạng như khi nhận (trừ hao mòn tự nhiên).
* Cung cấp đầy đủ nhiên liệu cho xe (đối với xe dầu/gas), hoặc đảm bảo nguồn điện sạc (đối với xe điện).
**ĐIỀU 7: BẢO HIỂM VÀ XỬ LÝ SỰ CỐ**
* Bên [A/B] chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho xe trong thời gian thuê.
* Mọi hư hỏng, mất mát xe hoặc tai nạn lao động xảy ra trong quá trình sử dụng do lỗi Bên B gây ra, Bên B phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thường.
* Trường hợp xe gặp sự cố kỹ thuật không do lỗi Bên B, Bên A có trách nhiệm sửa chữa hoặc thay thế xe khác trong thời gian sớm nhất để đảm bảo tiến độ công việc của Bên B.
**ĐIỀU 8: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG**
* **Hợp đồng thuê xe nâng** sẽ chấm dứt khi hết thời hạn thuê hoặc theo thỏa thuận của hai bên.
* Bất kỳ bên nào muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn phải thông báo bằng văn bản cho bên còn lại trước [Số] ngày/tuần/tháng.
* Trường hợp một bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của **Hợp đồng thuê xe nâng**, bên kia có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.
**ĐIỀU 9: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP**
* Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến **Hợp đồng thuê xe nâng** này sẽ được giải quyết bằng cách thương lượng hòa giải giữa hai bên.
* Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được đưa ra [Tòa án nhân dân có thẩm quyền / Trung tâm trọng tài kinh tế] để giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam.
**ĐIỀU 10: ĐIỀU KHOẢN CHUNG**
* **Hợp đồng thuê xe nâng** này có hiệu lực kể từ ngày ký.
* Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản và có chữ ký của cả hai bên.
* Hợp đồng được lập thành [Số] bản, mỗi bên giữ [Số] bản có giá trị pháp lý như nhau.
Đại diện Bên A Đại diện Bên B
[Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu] [Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu]
>>> Hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị
Kết luận
Việc thuê xe nâng là một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm, nhưng để đảm bảo mọi giao dịch diễn ra thuận lợi, việc lập một bản hợp đồng thuê xe nâng chi tiết và đầy đủ là vô cùng cần thiết. Nó không chỉ bảo vệ quyền lợi pháp lý của cả hai bên mà còn tạo ra một khuôn khổ rõ ràng cho việc sử dụng và quản lý thiết bị. Hy vọng với những thông tin và mẫu hợp đồng thuê xe nâng chuẩn mà Manlift cung cấp, bạn sẽ tự tin hơn trong việc lựa chọn và thực hiện các giao dịch thuê xe, góp phần vào sự thành công của mọi dự án!
