Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, việc đầu tư mua sắm toàn bộ máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất hay thi công không phải lúc nào cũng là phương án tối ưu về tài chính và quản lý. Thay vào đó, việc thuê máy móc thiết bị đang trở thành một giải pháp được nhiều doanh nghiệp ưu tiên bởi bảng giá cho thuê xe nâng người vô cùng tốt. Để các giao dịch thuê này diễn ra suôn sẻ, minh bạch và có cơ sở pháp lý vững chắc cho những lần thuê tiếp theo, một văn bản đặc biệt quan trọng cần được ký kết: hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị. Đây không chỉ là một thỏa thuận ban đầu mà còn là nền tảng cho mối quan hệ hợp tác lâu dài. Manlift sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về khái niệm, vai trò và cung cấp mẫu hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị chuẩn nhất.
Hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị là gì?
Hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị là một thỏa thuận khung, đặt ra những nguyên tắc chung, điều khoản cơ bản và cam kết ban đầu giữa bên cho thuê và bên thuê về việc thuê và cho thuê máy móc thiết bị như xe nâng người trong một khoảng thời gian nhất định hoặc cho một loạt các giao dịch trong tương lai. Nó khác với hợp đồng thuê cụ thể ở chỗ:
- Tính chất: Đây là hợp đồng “mở”, không quy định chi tiết từng loại máy, số lượng hay thời gian thuê cụ thể ngay từ đầu. Các chi tiết này sẽ được cụ thể hóa trong các “phụ lục hợp đồng” hoặc “đơn đặt hàng” phát sinh sau này.
- Mục đích: Hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị nhằm thiết lập một mối quan hệ đối tác lâu dài, tạo cơ sở pháp lý chung cho các giao dịch thuê phát sinh sau đó mà không cần phải ký lại toàn bộ hợp đồng mỗi lần thuê. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tăng cường sự tin tưởng giữa các bên.
- Nội dung: Chủ yếu tập trung vào các điều khoản chung như quyền và nghĩa vụ cơ bản của các bên, nguyên tắc về giá cả, điều kiện thanh toán, bảo trì, bảo hiểm, xử lý vi phạm, giải quyết tranh chấp và thời hạn hiệu lực của thỏa thuận nguyên tắc.
Việc sử dụng hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị đặc biệt phổ biến trong các ngành như xây dựng, logistics, sản xuất, nơi nhu cầu thuê thiết bị diễn ra thường xuyên nhưng không cố định về chủng loại hay số lượng tại mỗi thời điểm. Nó giúp chuẩn hóa quy trình, đảm bảo tính nhất quán và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho cả bên cho thuê và bên thuê.
>>> Mẫu hợp đồng cho thuê xe nâng chuẩn nhất
Mẫu hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị
Dưới đây là mẫu hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị tham khảo. Quý khách hàng nên điều chỉnh các thông tin, điều khoản cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình và tham khảo ý kiến luật sư khi cần thiết.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
**HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC THUÊ MÁY MÓC THIẾT BỊ**
Số: [Số hợp đồng]/HĐNT-MMTB
Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết hợp đồng], chúng tôi gồm có:
**BÊN A (BÊN CHO THUÊ):**
* Tên công ty: [Tên công ty Bên A]
* Địa chỉ: [Địa chỉ của Bên A]
* Mã số thuế: [Mã số thuế của Bên A]
* Điện thoại: [Số điện thoại của Bên A]
* Đại diện bởi: [Họ và tên người đại diện], Chức vụ: [Chức vụ]
**BÊN B (BÊN THUÊ):**
* Tên công ty/cá nhân: [Tên công ty/cá nhân Bên B]
* Địa chỉ: [Địa chỉ của Bên B]
* Mã số thuế: [Mã số thuế của Bên B (nếu có)]
* Điện thoại: [Số điện thoại của Bên B]
* Đại diện bởi: [Họ và tên người đại diện], Chức vụ: [Chức vụ] (Nếu là công ty)
Hai bên đồng ý ký kết **Hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị** với các điều khoản và điều kiện sau:
**ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ NGUYÊN TẮC CƠ BẢN**
1.1. Bên A đồng ý cho Bên B thuê và Bên B đồng ý thuê các loại máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của Bên B theo từng yêu cầu phát sinh trong tương lai.
1.2. Việc thuê và cho thuê cụ thể từng loại máy móc, thiết bị (bao gồm chủng loại, số lượng, thời gian thuê, địa điểm giao nhận, đơn giá thuê chi tiết,…) sẽ được cụ thể hóa trong các Phụ lục Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng được lập và ký kết riêng cho từng lần thuê, dựa trên các nguyên tắc đã thỏa thuận trong **Hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị** này.
1.3. **Hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị** này là cơ sở pháp lý cho các giao dịch thuê phát sinh sau này.
**ĐIỀU 2: ĐƠN GIÁ THUÊ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN NGUYÊN TẮC**
2.1. Đơn giá thuê các loại máy móc, thiết bị sẽ được thỏa thuận và ghi rõ trong từng Phụ lục Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng cụ thể. Mức giá này sẽ dựa trên bảng giá niêm yết của Bên A tại thời điểm thuê hoặc theo thỏa thuận riêng giữa hai bên.
2.2. Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng [chuyển khoản/tiền mặt].
2.3. Tiến độ thanh toán: Sẽ được quy định chi tiết trong từng Phụ lục Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng, nhưng nguyên tắc chung là [ví dụ: thanh toán trước một phần, thanh toán định kỳ theo tháng, hoặc thanh toán sau khi hoàn thành đợt thuê].
2.4. Tài khoản ngân hàng của Bên A: [Tên ngân hàng], Số tài khoản: [Số tài khoản], Chủ tài khoản: [Tên chủ tài khoản].
**ĐIỀU 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ NGUYÊN TẮC CỦA BÊN A (BÊN CHO THUÊ)**
* **Quyền:**
* Nhận đủ và đúng hạn tiền thuê máy móc, thiết bị từ Bên B theo các Phụ lục Hợp đồng/Đơn đặt hàng.
* Kiểm tra tình trạng máy móc định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu (phải báo trước cho Bên B).
* Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu máy móc bị hư hỏng do lỗi Bên B.
* **Nghĩa vụ:**
* Cung cấp máy móc, thiết bị đúng chủng loại, số lượng, tình trạng và thời gian đã thỏa thuận trong các Phụ lục Hợp đồng/Đơn đặt hàng.
* Đảm bảo máy móc hoạt động tốt, an toàn trước khi bàn giao.
* Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa hư hỏng do lỗi kỹ thuật của máy móc trong thời gian thuê (trừ lỗi của Bên B).
* Cung cấp đầy đủ giấy tờ, chứng chỉ liên quan đến máy móc (nếu có yêu cầu).
**ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ NGUYÊN TẮC CỦA BÊN B (BÊN THUÊ)**
* **Quyền:**
* Sử dụng máy móc, thiết bị đúng mục đích, đúng thời hạn và phạm vi đã thỏa thuận.
* Yêu cầu Bên A thực hiện bảo trì, sửa chữa máy móc khi có lỗi kỹ thuật.
* Yêu cầu Bên A hướng dẫn vận hành an toàn (nếu cần).
* **Nghĩa vụ:**
* Sử dụng máy móc đúng mục đích, tuân thủ các quy định về an toàn lao động và vận hành.
* Bảo quản máy móc cẩn thận, không tự ý tháo dỡ, sửa chữa hoặc thay đổi cấu trúc máy móc.
* Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền thuê máy móc cho Bên A theo các Phụ lục Hợp đồng/Đơn đặt hàng.
* Chịu trách nhiệm về hư hỏng, mất mát máy móc do lỗi chủ quan của mình hoặc người vận hành được Bên B chỉ định.
* Hoàn trả máy móc đúng thời hạn và tình trạng như khi nhận (trừ hao mòn tự nhiên) sau mỗi đợt thuê cụ thể.
**ĐIỀU 5: BẢO HIỂM VÀ XỬ LÝ SỰ CỐ**
5.1. Trách nhiệm mua bảo hiểm cho từng thiết bị cụ thể sẽ được quy định rõ trong từng Phụ lục Hợp đồng/Đơn đặt hàng.
5.2. Mọi hư hỏng, mất mát máy móc hoặc tai nạn lao động xảy ra trong quá trình sử dụng do lỗi Bên B gây ra, Bên B phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thường.
5.3. Trường hợp máy móc gặp sự cố kỹ thuật không do lỗi Bên B, Bên A có trách nhiệm sửa chữa hoặc thay thế máy móc khác trong thời gian sớm nhất để đảm bảo tiến độ công việc của Bên B.
**ĐIỀU 6: THỜI HẠN HIỆU LỰC VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC**
6.1. **Hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị** này có hiệu lực kể từ ngày ký và có giá trị trong vòng [Số] năm, hoặc cho đến khi một trong hai bên có yêu cầu chấm dứt bằng văn bản.
6.2. Bất kỳ bên nào muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn phải thông báo bằng văn bản cho bên còn lại trước [Số] ngày/tháng.
6.3. Việc chấm dứt **Hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị** này không làm ảnh hưởng đến hiệu lực và việc thực hiện các Phụ lục Hợp đồng/Đơn đặt hàng đã được ký kết và đang trong thời gian thực hiện.
**ĐIỀU 7: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP**
7.1. Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến **Hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị** này sẽ được giải quyết bằng cách thương lượng hòa giải giữa hai bên.
7.2. Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được đưa ra [Tòa án nhân dân có thẩm quyền / Trung tâm trọng tài kinh tế] để giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam.
**ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH**
8.1. Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản và có chữ ký của cả hai bên.
8.2. Hợp đồng được lập thành [Số] bản, mỗi bên giữ [Số] bản có giá trị pháp lý như nhau.
Đại diện Bên A Đại diện Bên B
[Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu] [Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu]
Kết luận
Trong một nền kinh tế năng động, việc sử dụng hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị chính là một bước đi chiến lược, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chuẩn hóa quy trình và xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững. Nó không chỉ là một văn bản pháp lý mà còn là “kim chỉ nam” cho mọi giao dịch thuê máy móc, thiết bị phát sinh trong tương lai. Hy vọng với những thông tin chi tiết và mẫu hợp đồng nguyên tắc thuê máy móc thiết bị mà Manlift đã cung cấp, quý khách hàng sẽ tự tin hơn trong việc quản lý và tối ưu hóa hoạt động thuê của mình, góp phần vào sự phát triển ổn định và thành công của doanh nghiệp.
